Hizmet Verdiğimiz Kurum: BTSO Bursa Sanayi ve Ticaret Odası

Etkinlik Tarihi: 22 Ağustos 2017

Etkinlik Mekânı: GUHEM Gökmen Uzay Havacılık ve Eğitim Merkezi

Brief:

• Bursa Sanayi ve Ticaret Odası, Yaklaşık 13 bin metrekarelik alana inşa edilecek GUHEM projesinin bitmesi durumunda Avrupa’nın 1., Dünyanın ise 5. en büyük Uzay ve Havacılık Merkezi olacak olan Gökmen Projesi kapsamında projelendirilen Gökmen Uzay Havacılık ve Eğitim Merkezi’nin (GUHEM) temel atma töreni etkinliğini kurgulamamızı istedi.

Uygulama:

• Tüm süreç baştan sonra Outwork Etkinlik Ajansı olarak tarafımızca yönetildi.
• Katılımlar için davetiyelerden brandinge kadar tüm tasarımlar çalışıldı.
• Teme atma töreni etkinliği öncesinde etkinlikte izlenmesi için video film kurgu ve montajlaması yapıldı.
• Açık alanda gerçekleştirilecek etkinlik olması sebebi ile 450m² genişliğinde ve 5m yüksekliğinde etkinlik çadırı kurulup zemini 10cm yüksekliğinde tamamen podyum ile kaplandı.
• Temel Atma Töreni’ne ulaşımın kolay sağlanması için otoyol ve caddelerin belirli noktalarına yönlendirmeler yerleştirildi.
• Törene Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanı, Başbakan Yardımcısı ve üst düzey protokolün katılımından dolayı otopark girişinden tören alanına kadar komple kırmızı halı serilerek çevresi plaj bayraklar ile donatıldı.
• Tören alanına karşılama çadırı ve catering çadırı kuruldu, jeneratörler yerleştirildi.
• Hatıra fotoğrafı için Gökmen Cut Out üretimi yapıldı ve alana yerleştirildi.
• Sahne dekoru için Truss Çadır kuruldu. Truss içerisine sahne led ekranlı sahne backdrop ve sahne podyumu uygulandı.
• Sunucu olarak TV8 eski sunucularından Yasemin ALTUĞ getirildi.
• Temel atma etkinliği için dummy buton ve tüplü konfetiler hazır bulunduruldu.
• Süreç raporlandı, kısa sosyal medya filmleri hazırlandı, etkinliği anlatan süreç filmi oluşturuldu.

Sonuç:

Etkinliğin açık alanda ve bir yaz gününde gerçekleştirilmesine rağmen o gün öğlen saatlerinde başlayan yoğun yağış ve fırtınaya rağmen Outwork ekibi tüm bu yaşanan doğa olaylarına karşın her zaman hazırlıydı ve BTSO yetkililerin de değerlendirmeleriyle kısa sürede harika bir etkinlik gerçekleştirdi.

Gerçekleştirilme Süresi: 3 Ay