Müşterimizden gelen briefi tüm faktörleri göz önünde bulundurduğumuz bir değerlendirme tablosu üzerinde listeliyoruz. Etkinlik öncesi, süreci ve sonrasını «Design Thinking» metodolojisi ile kurgulayarak debriefi hazırlıyoruz.

Etkinliğin içeriğini zenginleştirebilecek ve farklılaştırabilecek unsurları belirleyerek, detaylandırıyor, verimlilik ve sağlanan fayda gibi parametreleri göz önünde bulundurarak debriefi oluşturuyoruz.

Etkinlik alanının; etkinlik öncesinde oluşturduğumuz içerik ve detaylarına göre  güvenlik, alan konumlandırma, dekor, havalandırma, aydınlatma, temizlik ve giriş-çıkış kriterlerine uygunluk kontrollerini gerçekleştiriyoruz.

Belirlenen ölçü ve etkinlik içeriklerine göre alanı 3 boyutlu çizimler ve videolar ile görselleştiriyoruz.

Etkinlik süreçleri ile ilgili zamanlamaları ve sorumlu kişileri belirliyoruz. Etkinliğin başlangıcından finaline kadar yapılması gereken tüm işleri sıralayarak, «Event Strategy Sheet» i temel alan detaylı bir «To-Do-List» hazırlıyoruz.

Etkinlik öncesi hazırlık süreci tamamlandıktan sonra, sahadaki hazırlıklarımız başlıyor. Etkinlik yöneticisinin liderliğinde tüm ekip sahada kurulumu ve provaları gerçekleştiriyor. Etkinlik öncesinde çalışacak olan tüm ekip, sahada görevlendirilerek bilgilendiriliyor.

Gerçekleştirilen etkinliğin her bir kalemini içerecek şekilde oluşturuyoruz. Etkinlik sonrasında elde edilen demografik dataları paylaşıyoruz. Etkinlik sürecini değerlendirmek üzere etkinlik çıktılarını yorumlayarak bir sonraki projeler için notlar hazırlıyoruz.

Etkinliğin sona ermesiyle, sürecin tüm aşamalarını içeren kısa bir film kurguluyoruz.